Forhåndskonferanse byggesak

Du kan be om slikt møte når du har en ide om å bygge noe. Kommunen kan også be om forhåndskonferanse med deg når den mener at det er behov for å avklare byggeprosjektet i god tid før byggesøknaden blir sendt til kommunen.

Grunnet stor saksmengde og dermed begrensede ressurser til publikumsveiledning må forhåndskonferanser avholdes mellom 08.00 og 11.00. Forhåndskonferansen må heller ikke ta mer enn 15 minutter. Det er derfor viktig at det innsendes så mye informasjon om tiltaket som mulig slik at saksbehandler kan forberede seg og svare best mulig på de spørsmål som måtte foreligge. Forhåndskonferanse er gratis. 

Hvem deltar i en forhåndskonferanse?

Du som tiltakshaver og din representant (ansvarlig søker) deltar. Fra kommunen møter byggesaksbehandler som kan innkalle andre myndigheter der det er behov for at de deltar i møtet.

Hva bør jeg ha med til forhåndskonferansen?

Du bør ha kommet så langt i planlegging av byggeprosjektet ditt at du kan sende en skisse til kommunen på forhånd eller at du kan vise dette i møtet.

Hva skjer i forhåndskonferansen?

I forhåndskonferansen gir partene hverandre gjensidig informasjon, slik at du og din ansvarlige søker skal få oversikt over hvilke muligheter som regleverket gir for det byggeprosjektet du har tenkt å gjennomføre.

I møtet avklares det om byggeprosjektet er søknadspliktig, meldingspliktig eller er fritatt søknads-/meldeplikt og om det er behov for å søke om dispensasjon fra gjeldende regelverk.

Kommunen bør gi informasjon om saksgangen, behandlingstid og gjeldende gebyrer så langt som det er mulig. Se også momentliste nedenfor for forhåndskonferanse.

Referat fra forhåndskonferansen

Det skal skrives referat fra møtet og som regel er referenten kommunens representant. Referatet leveres ut som avslutning på møtet eller sendes ut etter møtet til alle partene som deltok. Referatet er veiledende, men ikke bindene for videre saksbehandling.