Våre innbyggere, samarbeidspartnere og det lokale næringslivet tar ofte kontakt med Eigersund kommune via telefon. At innringere får korrekt informasjon når de tar kontakt avhenger av at vi som ansatte bruker de systemene vi har for å registrere tilgjengeligheten vår. Gjennom korrekt bruk av møte og kalenderfunksjonen i outlook kobles våre avtaler og telefoner sammen. På denne måten vil innringere få vite når de kan planlegge å ringe deg igjen og vi som er kollegaer kan på en effektiv og tidsbesparende måte planlegge møter. Gjennom effektivisering av møter og korrekt informasjonsflyt til innbyggerne, næringsliv og øvrig publikum vil tjeneste leveransen vår, så vel som servicegraden, øke.
Er du i tvil om noe vedrørende kalenderfunksjoner, fraværsregistreringer, opplest fravær eller talepostkasse - ikke nøl med å ta kontakt med veiledningstorget på epost: veiledningstorg@eigersund.kommune.no.