- Helse og omsorg
- Bo- og servicesentrene
- Eldreombudet
- Folkehelse
- Frivilligsentralen
- Frisklivssentralen
- Fysio- og ergoterapitjenesten
- Helsestasjonen
- Hjemmesykepleie og Miljøtjeneste
- Hverdagsrehabilitering
- Korttidsavdelingen 2 vest
- Kreftkoordinator og kreftsykepleier
- Legevakt
- Mestringsenheten
- Sosialtjeneste
- Bolig
- Transport
- IBO
- Tekniske tjenester
- Sentraladministrasjonen
- Eksterne
Startpakke for reguleringsarbeid
Her finner du oversikt over planprosessen med ansvarsfordelig og lenker til veiledninger og maler. Spesielle lover og regler gjelder ved arbeid med reguleringsplaner, informasjon om disse finner du her.
Vi vil understreke viktigheten av å ta kontakt med Eigersund kommune før oppstart av planarbeidet varsles/kunngjøres. Dette for å avklare hvem som skal varsles og hva som er rammene for planarbeidet, herunder om det er krav om utarbeidelse av planprogram.
Spesielle lover og regler gjelder ved utarbeidelse og innlevering av reguleringsplaner og endringer av reguleringsplaner. Her finner du oversikt over planprosessen med ansvarsfordelig og lenker til veiledninger, maler, etc
Vi vil understreke viktigheten av å ta kontakt med Eigersund kommune før oppstart av planarbeidet varsles/kunngjøres. Dette for å avklare hvem som skal varsles og hva som er rammene for planarbeidet, herunder om det er krav om utarbeidelse av planprogram.
FS = Forslagsstiller
EK = Eigersund kommune
PTU = Planteknisk utvalg
KST = Kommunestyret
Prosess |
Ansvar |
Veiledninger m.m |
1. Oppstart av planarbeid/planinitiativ (pbl. § 12-8) ”Planinitiativ”: Initiativ til reguleringsplan – planspørsmål etter pbl § 12.8 – er et privat initiativ til regulering i tidlig fase (frem til og med oppstartsmøte). Planinitiativets viktigste funksjon er å starte dialogen mellom forslagsstiller og kommunen ved å angi hva som tenkes realisert og hvor dette ønskes gjennomført. |
||
Innhenting av rammer for planarbeidet/ planforutsetninger og informasjon |
FS |
Nasjonalt / regionalt regelverk En kartportal er tilgjengelig på kommunens hjemmeside under Plankontoret
Digitale kartdata kan bestilles på Oppmålingsseksjonen via kart.oppmaaling@eigersund.kommune.no eller tlf. 51468000. Utbredelse av planområdet må beskrives. |
Bestilling av oppstartsmøte |
FS |
Inneholder informasjon, skjema for bestilling av oppstartsmøte og anbefalt materiale som skal følge bestillingen. |
Gjennomgang av henvendelse på oppstartsmøte |
EK |
Saken fordeles til saksbehandler. Intern gjennomgang i kommunen av det innsendte materialet – bl.a. forhold til behov for planprogram, KU, infrastruktur, utbyggingsavtale mv. |
Oppstartsmøtet avholdes |
EK |
Saksbehandler innkaller til møte og skriver referat. |
2. Varsel om oppstart og kunngjøring (pbl. § 12-8) |
||
Kunngjøring / varsling |
FS |
Kunngjøringsannonse sendes avis og kommunen for publisering på kommunens nettside. Berørte faginnstanser og berørte grunneiere/ naboer varsles som avklart i oppstartsmøte. Dersom det er krav om planprogram skal dette sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn senest samtidig med varsling av planoppstart! Rådmannen fastsetter delegert planprogram for område- og detaljreguleringsplaner. |
Gjennomgå innkomne forhåndsuttalelser |
FS |
Sammendrag og kommentarer skal innarbeides i planbeskrivelsen, se pkt.3 |
3. Utarbeiding av planforslag (pbl. kap. 4, 5 og 12) |
||
Utredninger, registreringer m.m. |
FS |
Nødvendige utredninger og registreringer bør utarbeides så tidlig som mulig. Eksempel grunnvann, ROS-analyser, helsemessige faktorer, arkeologi, teknisk og sosial infrastruktur, støy, etc. Bestemmelsene i kommuneplanens arealdel gir bl.a. føringer for hva som skal utredes. Sjekkliste for Planbeskrivelse |
Utforming av planforslag |
FS |
Forslaget forutsettes utarbeidet iht. Miljøverndepartementets veiledere og spesifikasjoner og kommunens maler: |
4. Innsending av planforslag |
||
Før endelig innsending av planforslag skal det gjennomføres et møte med plankontoret for å gå gjennom planmaterialet. |
FS |
Dette er en gjennomgang av planmaterialet for å få en felles forståelse, luke ut misforståelser, feil m.m. for å effektivisere den videre planbehandlingen. Møtetidspunkt og sted avtales med plankontoret. |
Innsending av planforslag
|
FS |
Forsendelsen skal inneholde:
E-post sendes til Eigersund kommune: post@eigersund.kommune.no Digital arealplan (SOSI) sendes inn som et ordinært vedlegg til planforslaget. Forslagsstiller har ansvar for ev. oppdatering av endelig plan før kunngjøring. Ev. papirkopi av store tegninger (større enn A3) sendes til:
|
Gjennomgang av planforslag
|
EK |
Intern gjennomgang. |
Bekreftelse til forslaggstiller om at planforslaget er komplett. |
EK |
Bekreftelse på mottatt planforslag med eventuelle mangler via epost eller telefon. |
Komplettering |
FS |
Ved behov. |
5. Behandling av reguleringsplanforslag (pbl. §§ 12-10 og 12-11) |
||
Tidsfrister |
EK |
Lovbestemt saksbehandlingstid for detaljreguleringer er tolv uker fra komplett planforslag er mottatt. |
Saksframlegg til politisk behandling i planteknisk utvalg (PTU) |
EK |
Rådmannen v/ saksbehandler vurderer planforslaget og lager saksframstilling. |
Vedtak om offentlig ettersyn / høring
|
PTU /EK |
Planen behandles i PTU. |
Kunngjøring om offentlig ettersyn / høring |
EK |
Brev til grunneiere/berørte parter og høringsinstanser, annonse i aviser og kunngjøring på kommunens internettside. Utlegging ved plankontoret og på biblioteket. |
Merknadsbehandling |
EK / FS |
Kopi av merknader oversendes forslagsstiller. Ev. kommentarer sendes kommunen. |
Ev. ytterligere dokumentasjon
|
FS |
Ved behov. |
Ev. endringer |
EK / FS |
Større endringer kan medføre nytt offentlig ettersyn eller begrenset høring. Dialog mellom forslagsstiller og kommunen. |
6. Vedtak av reguleringsplan (pbl. § 12-12) |
||
Saksfremlegg til politisk behandling i PTU/KST |
EK |
Kommunen kan igjen på selvstendig grunnlag vurdere om det skal gjøres endringer i planforslaget. Rådmannen vurderer innkomne merknader og innstiller for PTU og kommunestyre. |
Planteknisk utvalgs behandling |
PTU |
PTU behandler planen og evt. utbyggingsavtale. Endringer kan sluttbehandles i PTU. |
Kommunestyrets behandling |
KST |
Vedtak av plan og evt. utbyggingsavtale (alternativt retur til PTU/rådmannen for bearbeiding). |
Kunngjøring av vedtatt plan |
EK |
Brev til grunneiere/berørte og til høringsinstanser, annonse i avis og kunngjøring på kommunene internettsider. |
Ev. innsigelse |
|
Hvis kommunen ikke tar hensyn til innsigelser skal fylkesmannen mekle. Dersom innsigelsen står ved lag etter at kommunestyret har behandlet planen så er ikke kommunestyrets planvedtak endelig. Saken må da sendes Miljøverndepartementet for avgjørelse. Departementets vedtak kan ikke påklages, jf. pbl. § 12-13. |
Innbetaling av gebyr |
FS |
Kommunen sender gebyr til avtalt mottaker. Gebyret må betales før saken kan behandles. Se gebyrregulativ på kommunens hjemmeside. |
7. Klagebehandling (pbl. § 12-12) |
||
Klageadgang |
|
Relaterte dokumenter
- Mal for planbeskrivelse.doc (DOC) (PDF)
- Mal for ROS-analyse.doc (DOC) (PDF)
- Mal planbestemmelser.doc (DOC) (PDF)
- Mal-forslag ti planprogram.doc (DOC) (PDF)
- Medvirkning og klagerett.pdf
- Sjekkliste ROS-analyse.doc (DOC) (PDF)
Relaterte lenker
- Reguleringsplan - veileder
- Kart- og planforskrifter - veileder
- Nasjonal produktspesifikasjon
- Mal - forslag til planprogram (word)
- Mal - planbeskrivelse (word)
- Sjekkliste for planbeskrivelse (detaljert)
- Sjekkliste for planbeskrivelse
- Mal for ROS-analyse
- Mal for ROS-analyse (2)
- Sjekkliste ROS-analyse (PDF)
- Mal planbestemmelser