Prosjektet drives av en frivillig organisajon med et valgt styre. Det blir videre holdt basar og andre arrangement til inntekt for drift av traileren.

Det som blir samlet inn av klær, sko, leker og sykehusutstyr blir kontrollert og pakket på Sandbekk. Dette fordi alt skal være reint, helt og funksjonelt. Hjelpen går til barnehjem, skoler, sykehus og til barnehager. Det er en egen organisajon i Hvite-Russland som tar imot hjelpen. Kontaktpersonen der har bodd i Sokndal tidligere og snakker norsk. De har kontakt med myndighetene og departemenet som gjør dette mulig. Hjelpen blir levert direkte til mottakeren.