En signatur inneholder informasjon om deg som avsender i form av tekst eller bilder som legges nederst i utgående e-postmeldinger.
Det enkleste er å kopiere en korrekt signatur for en annen e-post og skreddeersy denne med ditt navn og in informasjon. Du kan også kopiere mal fra dette word-dokumentet (DOC) (PDF) og redigere.
Her er en liten oppskrift på hvordan du endrer/lager signaturfil i Outlook og på web-mail.
Outlook
1. Klikk på fanen «Fil»
2. I menyen som kommer opp, velg «alternativer»
3. I det nye vinduet, velg først «E-post» i menyen til venstre og deretter klikk på knappen «Signaturer…»
4. Sjekk at signaturfilen som skal redigeres er markert
I den nye boksen som vises, sjekk at signaturfilen som skal redigeres er markert. Hvis du ikke har brukt signaturfil før klikk på «Ny»-knappen.
Rediger deretter selve signaturen i redigeringsvinduet nederst i boksen. Lim inn innholdet fra tekstboksen øverst i denne oppskriften. Rediger deretter feltene med dine personlige data. Når du har endret det du skal så klikk «lagre»
Til høyre under overskriften «Velg standardsignatur» velg signaturen som skal brukes for både nye meldinger og svar/videresendinger. Klikk OK.
Da er vi ferdige og kan lukke alle vinduene.
Webmail
- Kopier signatur-teksten fra tekst-boksen øverst i dette dokumentet (merk tekst - kopier).
- Klikk på tannhjulet øverst til høyre.
- Velg Alternativer - E-post - Oppsett - Epost-signatur. Du får opp vinduet du ser under
Lim inn den kopierte signatur-teksten i tekstboksen. Gjør nødvendige endringer i signatur-teksten.
Kryss av for hvorvidt du ønsker at signaturen skal brukes for nye e-poster du skriver, for e-poster du videresender eller svarer på, eller for begge deler.
Avslutt med Lagre.