Eigersund/Startsiden/Sikker innsending av dokument til Eigersund kommune

eDialog:

Sikker innsending av dokument til Eigersund kommune

print.png email  .png
EDialog

Eigersund kommune bruker eDialog. Med denne tjenesten kan du trygt sende oss brev og dokumenter selv om de er unntatt offentlighet.

Melding og dokumenter sender du med eDialog her

Hvorfor bruke eDialog?

Mange sender dokument til kommunen via e-post.  E-post kan være en usikker kanal fordi den kan hackes. E-post kan også stoppes i spamfilter eller ikke komme fram av andre årsaker. 

Ved å benytte tjenesten eDialog, kan du nå sende oss dokumenter via en sikker kanal, og vi oppfordrer både privatpersoner og bedrifter til å benytte eDialog til å sende dokument trygt inn til oss!

For å bruke tjenesten, må du logge på og autentisere deg ved hjelp av ID-porten. Når du har logget deg inn, fyller du ut skjemaet og laster opp PDF-dokumenter som du vil sende til oss.

Slik fyller du ut skjemaet

  • Velg om du er privatperson (fødselsnummer) eller om du representerer en virksomhet (organisasjonsnummer).
  • Obligatoriske felt er merket med rød stjerne.
  • Tittel:  Hvilket dokument du sender og gjerne saksnummeret hvis dette er kjent.
  • Kommentar:  Gi eventuelt en utfyllende beskrivelse av forsendelsen din.
  • Husk å laste opp relevante vedlegg i PDF-format.
  • Klikk på "Send forsendelse" - forsendelsen blir kryptert og sendes direkte til oss. 
  • Du får kvittering med referansenummer på e-post.

Konvertere til PDF

For Word-dokument velger du "Lagre som" og deretter filtype PDF. LibreOffice og OpenOffice har egen knapp på verktøylinja som heter "Eksporter til PDF".

Når du ikke skal bruke eDialog

Ikke bruk eDialog når vi har egne elektroniske skjemaer til formålet, Dette gjelder for eksempel søknad om barnehageplass eller søknad om stilling.

Bruk også e-post ved henvendelsen som gjelder enkle spørsmål som ikke skal journalføres hos oss. Bruk da adressen post@eigersund.kommune.no,  eller ta direkte kontakt med en ansatt.

Opprettet 9. november 2018 av Sem Hadland. Oppdatert 9. november 2018