1. Generell status men hensyn til pandemiberedskapen i kommunen (kort)

  • - Pr. 12.08.09 er det ikke registrert flere tilfeller i Eigersund. En tar forbehold om postgang.
  • Pandemigruppen i kommunen har hatt to møter siden forrige rapportering. Den er også styrket ved at personalsjefen har til trådd gruppen.
  • Det er laget annonse for å forsøke å nå pensjonister, hjemmeværende, studenter og andre som kan tenke seg å arbeide som vikar og ringevikar innen helse/ omsorg, barnehager, skole og renhold. Denne er lagt ut på internett og skal stå en gang i uken i Dalane Tidende.
  • Det er gjennomført planlegging for å sikre at valg kan gjennomføres ved at en har sikret nøkkelposisjoner i stemmelokalene med vikar.
  • En har hatt møte med tillitsvalgte i kommunen og gått gjennom situasjonen. En diskuterer bl.a om en skal la være å innvilge ferie i de neste 3 månedene.
  • Kommunens ledelse samt deler av pandemigruppen har hatt møte med sentrale frivillige lag og organisasjoner i kommunen. Alle ønsket å bidra. En vil ha et nytt møte i slutten av august. Det vil bli utarbeidet et kort introduksjonskurs for de som ev. ønsker å bidra.
  • Etter gjennomgang av kapasiteten ved institusjonene, har en bestilt 12 ekstra senger til institusjonene med en samlet kostnad på 300.000,-.
  • Deltatt på ekstraordinært møte i samhandlingsutvalget 11.08.09.
  • En har gjort grep i forhold til tildeling av nye plasser for å sikre at en har tilstrekkelig til å motta ekstra pasienter.
  • Det er startet planlegging for at sentrale IT funksjoner kan løses ved at de ansatte kan arbeide hjemmefra.
  • Informasjon blir fortløpende lagt ut på internett

Tilbakemelding om status innen skole og barnehagesektoren.

  • Det er gjennomført flere tiltak i tilknytning til skoler og barnehager. Alle skolene i kommunen har oppdatert beredskapsperm som ble innført før sommeren. Alle barnehagene er også i ferd med å revidere sine beredskapsplaner.

Hvordan er sektoren forberedt på å holde ordinær virksomhet i gang med et høyt sykefravær?

  • - Det er gjennomført kontinuitetsplanlegging ved alle kom. skoler og barnehager. Der er det lagt til grunn en fraværsprosent på inntil 40%. En vurderer derfor at skolene er forberedt på å takle høyt sykefravær.
  • - En viser til at det er annonsert etter vikarer som for eksempel pensjonister, hjemmeværende, studenter og andre som kan tenke seg å arbeide som vikar
  • og ringevikar i skoler og barnehager. En vil her også kunne benytte seg av frivillige lag og organisasjoner.
  • - Skolekontoret skal innen 19.08 ha tilbakemelding fra alle skoler og barnehager at dette kan løses.
  • Det er lagt ut informasjon til skoler og barnehager på internett samt sendt som epost til alle ledere i sektoren.
  • Det er utarbeidet informasjonsskriv med bakgrunn i informasjon fra pandemi.no og HDIR som skal leveres ut til alle foresatte til barn i skoler og barnehager ved skolestart.

Er kommunens forberedelse på dette området med i pandemiplanen?

  • Ja, der og i annet planverk/planarbeid.

2. Spesielle utfordringer for kommunen?

  • Nei, ikke på nåværende tidspunkt.

3. Er det noe sentrale myndigheter kan støtte kommunen med?

  • Hva er rutine for hjemmestemming dersom vedkommende er syk?
  • En ønsker tilbakemelding om en bør la være å innvilge ferie i de neste 3
  • månedene. Her bør KS involveres.
  • En kan bidra med ekstraordinære midler.

4. Andre opplysninger

  • En vil anbefale at en søker å roe situasjonen, særlig fra HDIR.