Er pandemiplanen oppdatert?

Når det gjelder endrede planforutsetninger om 30% smittet tar pandemiplanen høyde for dette. Pandemiplanen vil bli justert i forhold til tiltak for å skaffe nok personell til å utføre nødvendige oppgaver i helse og omsorg (25% fravær i turnus) og dette vil være klart til den 20.08.09.

Har kommunen beredskap for å ta imot pasienter som er klare for utskriving

Har dere hatt kontakt med Helseforetak? En har hatt møte i kommunens pandemigruppe den 03. august der en gikk gjennom de endrede planforutsetningene. En viser i utgangspunktet til pandemiplanen hvor det står følgende;

  • Lagård Bo- og servicesenter: På avdeling Utsikten er det 10 sykehjemsplasser. Ved å ha to pas. på hvert rom, får vi 10ekstra plasser.
  • Plassene på 3 ABC kan frigjøres ved å flytte disse beboerne flyttes over i leiligheter i bofellesskapene på Lagård. Dvs. at i noen leiligheter kan to personer bo, en i soverommet og en i stua. På 3 ABC har man mulighet til å doble antall beboere slik at man totalt vil kunne ta imot 48pasienter.
  • Syke smittede pas. bør samles på en avdeling for eksempel 2 vest.
  • For å ivareta et økt antall pas. kan man doble antall pas. i et bofellesskap både på Kjerjaneset og på Lundeåne Bo- og Servicesenter. Dermed vil man få ytterligere 14plasser.
  • Røde Kors eier Svanevannshytta; denne vil være aktuell til bruk for pasienter, (1.etg. har 3 rom med til sammen 5 senger, og 2.etg. har 4 rom med til sammen 8 senger).
  • Ellers vil man kunne ta i bruk idrettshaller.

En vil frem mot den 20. august arbeide videre med sikte på å vurdere om korttidsopphold i sykehjem kan utsettes, og plasser som blir ledige i bofellesskap vil fremover kunne bli brukt til 2 personer i hver leilighet m.m. Dette tas opp via kommunens tiltaksteam. Dette vil i første omgang kunne frigjøre omlag 3-4 og inngår i de 14 plassene som er omtalt ovenfor. En har tatt kontakt med SUS for å få kartlagt hvor mange det vil være tale om. Pr. 03.08 er det 7 pasienter fra Eigersund kommune på SUS p.t og av disse er 1 utskrivingsklar.

Kommunen har også bestilt inn 50 feltsenger jfr. at en kan ta i bruk idrettshaller og lignende Disse sengene er kjøpt inn som en generell styrking av kommunens beredskap og vil også kunne benyttes i andre sammenhenger.

Er det forberedt tiltak for distribusjon av antiviralia i kommunen?

Antivirale midler er reseptbelagt legemiddel, og den enkelte pas. oppsøker egen fastlege for å få resept på dette. Legen utsteder resept bl.a. på bakgrunn av anbefalinger fra Folkehelseinstituttet. Pasienten vil selv hente dette på apoteket.

Apoteket kan ha en responstid på opptil 24 timer, fra de bestiller antivirale midler, til de mottar det fra sin leverandør. Lagård sjukeheim bestiller inn ekstra Tamiflu. Egersund legevakt bestiller inn ekstra Tamiflu mtp. at pasienter ved henvendelse på Legevakt, skal kunne få oppstartdosen med seg slik at de kan starte opp tidligst mulig med legemidlet v/ behov.

Det forutsettes at fastlegene setter seg inn i Folkehelseinstituttets retningslinjer. Når det gjelder distribusjon av antiviralia til kommunale institusjoner og lignende har kommunen en avtale som sikrer leveranser innen 24 timer. Disse leveransene vil bli levert direkte til den enkelte institusjon. Man legger til grunn vanlige smitteverntiltak anbefalt av helsedirektoratet Følger ellers opplegg for vaksinasjon i pandemiplanen.

Har kommunen oppdatert plan for vaksinering, inklusive oversikt over prioriterte grupper?

Kommunelegen ber fastlegene i Eigersund kommune om å sette opp en liste over prioriterte grupper, for å få en oversikt over hvor mange som er i den enkelte risikogruppe. Kommunen skal ikke ha navn på vedkommende. En legger til grunn at selve listen med navn er taushetsbelagte opplysninger og listene oppbevares derfor på det enkelte legekontor. Videre vil en oppdatere pandemiplanen når det gjelder vaksinasjon av prioriterte grupper i helse og omsorg samt spesielt utsatte grupper jfr. prioriteringene fra

FHI. Disse er pr. 20.07.09:

  • Personer som er 65 år eller eldre
  • Voksne og barn med alvorlige luftveissykdommer, spesielt personer
  • med nedsatt lungekapasitet
  • Voksne og barn med kroniske hjerte/karsykdommer
  • Voksne og barn med nedsatt motstandskraft mot infeksjoner, for
  • eksempel hiv-smittede
  • Voksne og barn med diabetes mellitus (både type 1 og type 2)
  • Voksne og barn med kronisk nyresvikt
  • Beboere på alders- og sykehjem
  • Gravide
  • Personer med nedsatt mekanisk ventilasjonskapasitet på grunn av ekstrem overvekt eller kronisk, alvorlig nevrologisk sykdom.

Dette vil ligge som en egen del under vaksinasjonskapittelet i pandemiplanen i tillegg til det som gjelder samfunnskritiske grupper m.m.. Denne vil da omfatte tre grupper i prioritert rekkefølge:

  1. Prioriterte grupper i helse og omsorg samt spesielt utsatte grupper
  2. Andre samfunnskritiske funksjoner
  3. Alle andre

NB! Se pkt. 3 spesielle utfordringer.

Oppdatert oversikt over planlagte tiltak for å skaffe nok personer til å utføre nødvendige oppgaver.

Personalsjefen vil kalle tillitsvalgte i kommunen inn til møte i begynnelsen av neste uke for å gå gjennom situasjonen og diskutere konsekvenser med dem. Videre skal en ha et møte med frivillige lag og i neste uke for å invitere disse til å bidra.

Personalseksjonen vil sammen med pleie og omsorg til fristen den 20. august arbeide frem et opplegg for hvordan en skal kunne løse et fravær på inntil 25% i turnusen. En vil bl.a. vurdere bruk av pensjonister, ansatte som har helsefaglig utdanning men som sitter i annen stilling, studenter, bedriftshelsetjenster, frivillige, vurdere å utsette ferier m.m. Dette vil bli innarbeidet i pandemiplanen som et eget kapittel.

Spesielle utfordringer for kommunen?

En vil pga. ferieavvikling hos noen av legene få en utfordring med å få en oversikt over alle i de utsatte grupper klart til den 20.08.09, men kommunen arbeider mot å klare det innen fristen den 20.08.09. En vil kunne ha klar en oversikt over prioritert personell innen 20.08.09.

Er det noe sentrale myndigheter kan støtte kommunen med?

Statlige myndigheter bør gå ut med klare garantier for å dekke merkostnadene som kommunene ev. vil få. Hva med kostnader knyttet til ev. avbrudt ferie, tilbakekalling av fastleger m.m.?? Det er viktig at nivået på innsatsen på alle nivåer faktisk gjenspeiler det trusselbildet som denne influensaen faktisk har. Viktig at statlige myndigheter ikke krisemaksimerer! Helsedirektoratet bør generelt komme tidligere på banen med kravene som de stiller til kommunene herunder rapportering m.m, slik at en får en reell mulighet til å gi gode tilbakemeldinger/lage gode planer. Tidsfristene som er gitt fra Helsedirektoratet er for korte.

Andre opplysninger

  • Kommunen bestiller ytterligere engansgutstyr, da det viser seg at det er relativt lang leveringstid (noe utstyr har om lag 2 mnd. leveringstid)
  • Vi har kontaktet andre kommuner med tanke på samarbeid om bl.a. legevakt.
  • Vi skal ha møte med frivillige lag og organisasjoner i uke 24. for å høre hva disse kan stille med.
  • Kommunen setter inn annonse i uke 33 hvor en inviterer pensjonert helsepersonell og andre som har mulighet for å gjøre en jobb i helse og omsorgssektoren om å melde seg.
  • Kommunens pandemigruppe har møte minst en gang hver uke. Denne består av : Dag Kjetil Tonheim (plansjef/beredskapsansvarlig). Anne Brit Tengesdal (helsefaglig ansvarlig). Bjarne Rosenblad (kommuneoverlege). Randi Holmen (ledende helsesøster). Leif Broch (sekrerteriatsleder/informasjonsansvarlig). - Denne gruppen er nå styrket med personalsjef Kristin Bø Haugeland. Gruppen rapporterer direkte til rådmannen.
  • En har vurdert at Egersund legevaktsentral har tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å uttale seg om influensa fra henvendelser.
  • Det er lagt ut egen kontakttelefon for pandemi på kommunens internettside som er den samme som Egersund legevaktsentral.
  • Ved en epidemi kan det være aktuelt å opprette et eget pasientmottak for denne pasientgruppen. En er i ferd med å vurdere ulike lokaliteter. Man vurderer her også muligheten for et interkommunalt mottak for kommunene i Dalane.
  • Vi har sendt ut informasjon til skoler og barnehager i kommunen samt til helse og omsorg. Hygieneplakat er distribuert og slått opp. En benytter seg i all hovedsak av informasjon fra FHI og pandemi.no eller kommunens planverk/kommunelege.
  • Nettsiden oppdateres.