Her er et eksempel på hvordan reservere Formannskapssalen ved hjelp av romliste:
- 1, Gå til Kalender og velg Nytt møte.
- 2, Til høyre for Sted vil dere se en knapp som heter Rom. Klikk på denne for å få opp en liste over tilgjengelige rom.
- 3, Vi velger Formannskapssalen. Denne blir da en av deltakerne til møtet.
Når du sender innkallelsen, vil systemet automatisk reservere rommet for deg så sant det er ledig og sende deg en bekreftelse. Merk at ikke alle brukere kan automatisk reservere alle rom. Byteltet kan for eksempel bare reserveres av Utemiljø og Kulturkontoret. Ta kontakt med IKT Brukerhjelpen om det trengs endring på rettigheter.
For å fjerne en reservasjon, må møtet avlyses. Finn da oppføringen i kalenderen din og velg Avlys møte – Send avlysning. Rommet vil da bli frigjort igjen.
Du kan åpne rommets delte kalender for å få oversikt over hva som ligger inne. I kalender, velg "Åpne Kalender" – Fra romliste.