Innsyn i det offentliges virksomhet er en grunnleggende innbyggerretttighet og følger av Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Retten til innsyn gjelder for alle typer informasjon, jf. offl § 4, og er ikke bare knyttet til brev, e-poster mm som f.eks er journalført, men også for fakturaer, reiseregninger og informasjon lagret i databaser.

For å unnta informasjon fra offentligheten, kreves det en spesifikk lovhjemmel.

  • Det trengs ikke noen begrunnelse for å be om innsyn.
  • For å få innsyn er det ikke nødvendig å vise til noen lovhjemmel, saksnummer, dokumentnavn el. Det eneste som kreves er at det er mulig å finne det aktuelle dokument(ene) som det kreves innsyn i.
  • Innsynskrav kan gjøres anonymt.

Innsynsretten gjelder bl.a. for et dokument når det er:

  • ferdigstilt,
  • sendt ut fra Eigersund kommune,
  • mottatt av kommunen (postmottak eller saksbehandler).
     

Ansvar for å håndtere krav om innsyn
Det er dokumentansvarlig/saksbehandlers ansvar å behandle krav om innsyn, og dette skal gjøres uten ugrunnet opphold. Dokumentet skal oversendes innen 1-3 dager til den som har krevd innsyn.

Rutinen sier også noe om ansvarsforhold, sladding og klagebehandling. 

Du vil også finne den i QM+.

Dokumentsenter og kommunikasjonsjef kan bidra med hjelp om du er i tvil om noe rundt dette.
 

Utfyllende informasjon.
På kommunens nettsider finner du utfyllende informasjon om innbyggernes innsynsrett i kommunens dokumenter og kommunens rutiner for journalføring, åpenhet i politiske møter mm, hvordan de kan be om innsyn og klage på avslag om innsyn.

Samt:

 

Vi minner også om denne artikkelen Pressens offentlighetsutvalg Åpenhet i norske kommuner 2018. Pressens offentlighetsutvalg har gransket åpenheten i norske kommuner. Eigersund kommune havner midt på treet.