Vi har fått spørsmål fra Dalane Tidende som er besvart på telefon av kommunikasjonssjefen:
"Vi sitter på informasjon som viser at underentreprenørene samlet seg til et møte hos Kvia i siste del av mai for å drøfte samarbeidet med byggherrens representant i byggingen av nye Eigerøy skole. Flere av de fremmøtte mente at detaljstyring, svak kommunikasjon og generelt uvanlig praksis var med på å bremse og fordyre arbeidet i slik grad at det kunne være vanskelig å se at prosjektet kom i mål om det fortsetter på samme måten.
Mine spørsmål:
- Hva gjør kommunen for å imøtegå innspillene fra de involverte i prosjektet?
- Underentreprenørene mener det er en uvanlig grad av detaljstyring fra byggherrens representant. Er dette et uttrykk for kommunens ønskede tilnærming til dette prosjektet, eller har representanten selv valgt denne framgangsmåten?
- Har dere på nåværende tidspunkt informasjon som tilsier at prosjektet blir ytterligere forsinket og/eller dyrere enn det seneste kjente anslaget (i midten av mai omtalte vi en anslått kostnadssprekk på 8 - 10 millioner og en utsettelse av innflytting til januar 2021)"
Til dette har vi svart at vi har blitt klar over at vår totalentreprenør Kvia AS har hatt et møte med en del underleverandører. Måten vi har blitt klar over det på, er at vi ble gjort oppmerksom på at et møtereferat har blitt sendt til ulike politikere og Dalane Tidende, men vi hadde ikke selv mottatt dette fra vår totalentreprenør Kvia AS. Vi har derimot fått det oversendt i ulike formater fra politikere som har mottatt dette, uten at vi har fått noen melding om hvor de har fått det fra.
Når vi ikke etterlyste respons fra vår totalentreprenør Kvia AS, har det sin årsak i at vi tok det som en selvfølge at dersom det medfører riktighet at det har vært et møte med de problemstillingene som fremgår av referatet, forutsetter vi at vår totalentreprenør Kvia AS tar dette opp med oss all den tid de skal ha vært tilstede på møtet og skrevet referatet. Vi var ikke klar over at dette møtereferatet hadde fått den spredningen det åpenbart har fått, bla til Dalane Tidende, så vi fant det naturlig å avvente en henvendelse fra vår totalentreprenør Kvia AS.
Vi har løpende møter med totalentreprenøren, senest onsdag 29. mai 19, og forholdene som fremkommer i referatet ble ikke tatt opp der.
I etterkant av at Dalane Tidende har tatt kontakt med både oss og totalentreprenøren, har kommunen (i dag, kl 13:13) fått oversendt referatet fra totalentreprenør: "Videresender til orientering referat fra nevnte særmøte." Vi avvente nå videre respons og oppfølging fra totalentreprenøren.
Eigersund kommune ønsker å opptre som en profesjonell byggherre, og måten Eigersund kommune forholder seg til totalentreprenøren på, er regulert gjennom egne bestemmelser i kontrakten og dette er noe vi forholder oss til.
Det er klar politisk bestilling at det ved bygging av Eigerøys skole skulle velges en løsning med bruk av totalentreprise.
Når det gjelder spørsmål om hvorvidt vi har mottatt informasjon om det vil bli ytterligere forsinkelser og/eller overskridelser ut over det som tidligere er meldt, så er svaret på det kort og greit, nei.