Konkurransegrunnlaget må utformes på en slik måte at leverandørene uten unødig ressursbruk kan gi et tilbud og legge frem etterspurt dokumentasjon. Et tydelig konkurransegrunnlag sparer både oppdragsgiver og tilbyder for mange uklarheter og problemer.

Det er vanskelig å lage en standard mal til konkurransegrunnlag, da det må tilpasses den enkelte anskaffelse. Allikevel er det en del punkter som vil være felles for alle konkurransegrunnlag. I utlysningen på Doffin skal mange av opplysningene vedrørende konkurransen oppgis, og det er viktig at opplysningene i utlysningen og i konkurransegrunnlaget ikke er motstridende.

Disse punktene må vi huske på ved utarbeidelse av konkurransegrunnlag:

• Hvem som er oppdragsgiver (kommune og enhet).
• Hva som skal anskaffes. Her er det viktig med en detaljert beskrivelse, ofte vil en kravspesifikasjon være nødvendig. Anskaffelsens verdi skal anslås.
• Krav til tilbudets utforming og innleveringsmetode.
• Prosedyre, kontaktperson og vedståelsesfrist.
• Innleveringsfristen må angis med dato og klokkeslett.
• Kvalifikasjonskrav; minimumskrav som stilles for at leverandøren skal kunne delta i konkurransen. Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Oppfyllelse av kravene må dokumenteres.
• Tildelingskriterier; de kriteriene som de kvalifiserte leverandørene (ikke avviste) skal konkurrere om oppdraget på, og som avgjør hvilket tilbud som skal velges. Det kan legges til grunn laveste pris, eller det økonomisk mest fordelaktige tilbudet.
• Kontraktsvilkår, som kan omhandle leveringcbetingelser, betalingsbetingelser, prisjusteringer osv. Det er utarbeidet standard kontrktsvilkår for Eigersund kommune, men disse må også tilpasses den nekelte konkurranse.
• Vedlegg, som kravspesifikasjon, prisskjema, leverandøropplysninger o.a.

 Eksempel på konkurransegrunnlag (DOC) (PDF)